Phase 1 : La Préfiguration – Créer les Fondations de Votre Succès
Démarches Administratives et Règlementaires
La préfiguration est une étape cruciale qui commence au moins cinq mois avant l’ouverture prévue. Cette phase inclut toutes les démarches administratives nécessaires pour obtenir les autorisations et certifications indispensables. Nous nous chargeons de coordonner avec les autorités locales pour garantir que toutes les normes de sécurité et de santé, notamment celles concernant la qualité de l’eau, sont respectées. Ce processus rigoureux assure une ouverture sans accroc et conforme aux règlementations en vigueur.
Définition de la Politique Tarifaire et Plannings d’Utilisation
L’un des aspects clés de cette phase est l’élaboration de votre politique tarifaire. Nous vous aidons à définir des tarifs compétitifs et attractifs pour différents publics, incluant les familles, les clubs sportifs et les scolaires. De plus, nous concevons des plannings d’utilisation optimisés pour maximiser l’occupation des bassins tout en offrant une flexibilité suffisante pour différents types d’utilisateurs. Cette optimisation permet de générer des revenus tout en assurant une expérience utilisateur satisfaisante.
Communication et Formation du Personnel
Une communication efficace est essentielle pour attirer le public dès l’ouverture. Nous mettons en place des stratégies de communication incluant la création de supports publicitaires, la gestion des réseaux sociaux et l’organisation d’événements de lancement comme des journées portes ouvertes. Parallèlement, après avoir sélectionné et recruté les meilleurs profils, nous assurons la formation du personnel pour qu’ils soient prêts à accueillir les usagers et à gérer les installations de manière professionnelle et sécurisée.
Phase 2 : L’Ouverture au Public – Un Lancement Réussi
Préparation et Finalisation
Deux mois avant l’ouverture, nous intensifions les préparatifs. Le matériel d’exploitation est réceptionné et testé pour s’assurer de son bon fonctionnement. Les systèmes de contrôle d’accès sont installés et vérifiés. Nous organisons également des formations finales pour le personnel, incluant des tests d’évacuation et des simulations d’urgence pour garantir la sécurité de tous.
Journées Portes Ouvertes et Inauguration
Avant l’ouverture officielle, nous organisons des journées portes ouvertes. Ces événements permettent aux futurs usagers de découvrir les installations, les activités proposées et de procéder aux premières inscriptions. C’est une occasion idéale pour créer de l’enthousiasme et attirer l’attention sur votre centre aquatique.
Suivi en Temps Réel
Dès le jour de l’ouverture, nous surveillons en temps réel les données d’exploitation. Cette analyse permet d’ajuster immédiatement les plannings, les ressources et les opérations pour optimiser la satisfaction des usagers et l’efficacité opérationnelle. Durant les 30 premiers jours, nous veillons à ce que tous les aspects techniques et organisationnels soient parfaitement alignés.
Phase 3 : La Stabilisation – Pérenniser Votre Réussite
